Space Iklan :085296206269

Responsive Ads Here

Sabtu, 05 Maret 2016

7 Tips Ms Word yang Belum banyak di ketahui

Sobat, kita sebagai pengguna komputer terlebih lagi pekerja kantoran yang setiap hari berhadapan dengan komputer nah apalagi sekretaris nih atau bagian admin wahhh... sudah barang tentu akrab dengan program yang satu ini,tentu sudah mengenal dengan program keluaran dari microsoft yaitu microsoft word, Tahukan sobat jika program microsoft word ini dirilis pertama sekali jauh sebelum microsoft windows di rilis, yaitu pada tahun 1983 sedangkan update terakhir terkini microsoft word adalah versi 2010 dimana versi terakhir ini memang sangat efisien dalam program untuk digunakan sebagai pengelola kata. yang mana kegunaannya saat ini sudah kompleks dapat digunakan dengan berbagai media.
jika kita ditanya shortcut apa saja yang sobat ketahui dari Microsoft Word ini? kebanyakan survei yang dilakukan adalah beberapa jawaban ,  Ctrl+C untuk mencopy file , Ctrl+V untuk paste file yang telah di copy, Ctrl+A untuk mensleksi seluruh text atau objek , ya bukan,... 
tahukan sobat jika di samping hal tersebut di atas masih banyak lagi tips dan trik yang dapat kita lakukan di Microsoft Word, mengapa hal ini penting sobat, hal ini penting dimana dengan mengetahui tips dan trik ini sobat akan lebih cepat dalam mengerjakan tugas dengan cepat,
Sobat untuk Microsoft Word ini bisa di sebut adalah Ms-Word 

Baca Juga : CARA MEMBUAT DOKUMEN PDF TANPA HARUS SCAN


Berikut beberapa tips dan trik yang dapat dishare ke sobat-sobat sekalian :

1. Membuka Menu Font Dengan Cepat.

Didalam microsoft word ( penulis menggunakan Microsoft Word 2007 ), hal yang satu ini sering dilupakan oleh pengguna microsoft Word yang mana di menu ini sobat bisa mengatur jenis huruf, syle huruf(gaya huruf) ukuran, warna huruf, gaya garis bawah/underline style, dan beberapa efek lainnya seperti :
membuat Efek Tulisan di garis tengah ( Strikethrough )
membuat efek tulisan di garis dua tengah ( Double Strikethrough)
Membuat efek tulisan yang berada di atas tulisan lainnya ( Superscript )
membuat efek tulisan berada di bawah tulisan lainnya ( Subscript )
membuat tulisan bayangan ( Shadow )
membuat tulisan hanya bergaris luar (Outline )
membuat tulisan seperti efek blur ( Emboss )
membuat tebal dan berbayang ( Engrave )
membuat tulisan efek tulisan Huruf besar tetapi dengan ukuran kecil ( small caps )
membuat efek seluruhnya huruf besar ( ALL Caps )
dan membuat efek tersembunyi ( Hidden )
menu ini hanya dapat di buka dnenga hanya menekan tombol Ctrl+D pada Ms-Word, silahkan di coba sobat ...

2. Mengcopy Format Text 

 fungsi shortcut ini digunakan apabila sobat hanya ingin mencopy format text nya saja tanpa harus mengcopy text itu sendiri dimana untuk manualnya sobat akan memiliki beberapa step yaitu di sleksi formatnya kemudian pilih menu jenis format dst, akan tetapi dengan shortcut ini sobat bisa langsung melakukan dengan cepat dengan cara mensleksi fomat text yang akan di duplicat kemudian sobat gunakan shortcut " Ctrl+Shift+C" kemudian lakukan paste dengan cara "Ctrl+Shift+V " seperti halya sobat pada saat mencopy text "Ctrl+C" dan melakukan paste "Ctrl+V" dimana fungsi format ini hanya sebatas temprory sehingga jika Ms Word telah di tutup maka kita harus melakukan Copy kembali untuk mendapatkan format jika kita akan menggunakan kembali .

2. Berpindah lebih Cepat 

Jika sobat sedang mengerjakan tugas baik tugas sekolah , kuliah , kerja , membuat makalah , skipsi , membuat buku dan lain-lain yang membutuhkan halaman yang banyak kadang kita merasa lebih lama untuk berpindah-pindah halaman , baik itu menggunakan Mouse ataupun menggunakan arah pada keyboard, disini kita dapat menggunakan shortcut "Shift+F5" untuk kembali ke spot paling terakhir yang kita update, untuk shortcut ini masih dapat kita gunakan walaupun file sudah kita tutup.

3. Mengganti Huruf dari Huruf Kecil menjadi HURUF BESAR atau sebaliknya dnegan cepat.

Sobat pernah mengalami inginnya membuat huruf Besar / Kapital seluruhnya tetapi yang sobat ketik dalah huruf kecil , dan itu banyak , mungkin sobat jika ingin membuatnya menjadi huruf besar adalah dengan menghapus yang sudah di ketik kemudian di ketik ulang dengan huruf besar, coba jika sudah 1 halaman yang kita ketik apakah akan di ulang ,nah ... Ms.Word memberikan kemudahan dengan mememberikan shortcut untuk membuat Huruf kecil menjadi huruf besar dengan cepat dan sebaliknya cara penggunaanya adalah dengan mensleksi Huruf/Kata yang akan dirubah kemudian gunakan shortcut " Shift+F3".

4.  Sleksi/Blok Lebih Cepat.

Sobat pernah terpikir tidak cara tips untuk memblok atau mensleksi suatu paragraf atau kalimat? caranya cukup mudah sobat , untuk memblok sebuah kalimat sobat bisa menggunakan shortcut "Ctrl+klik" di daerah kalimat yang akan di sleksi atau blok, jika sobat ingin mensleksi atau memblok ssatu paragraf maka sobat bisa lakukan "Klik Tiga Kali "pada daerah paragraf, jika sobat ingin membuat blok seperti marquee tool pada Photoshop sobat bisa menggunakan tombol "Alt" sekaligus melakukan drag/seret mouse di daerah yang ada yang akan di sleksi.

5. Merubah ke 'Plain Text'

Sobat yang suka dengan mencopy Artikel, web , Blogger , dan lainnya dari initernet dimana di internet menggunakan berbagai style yang kadang tidak sesuai dengan Ms-Word yang menyebebkan hasil paste di Ms Word berantakan , sobat bisa menggunakan trik ini , dimana shortcut ini ampuh untuk menghilangkan 'Syling' untuk menggunakanya dengan cara sobat melakukan sleksi terlebih dahulu di Artikel,web, blogger atau situs internet lainnya yang akan sobat copy kemudian tekan 'Ctrl+Spacebar' atau sobat dapat menggunakan shortcut ini juga "Ctrl+Shift+N" untuk merubahnya menjadi 'Plain text' kemdian pastekan ke Ms-Word, lihat hasilnya .

  6. Menambahkan Filler

Sobat , pernah coba-coba memilih jenis huruf, atau melihat hasil akhir sebuah font ? ketika kita ingin melihat hasil akhir sebuah font, biasanya sobat memilih sebuah font kemudian mengetik kata tak beraturan kan sobat, atau disebut (filler) atau sobat melakukan blok atau sleksi sebuah paragraf atau kata kemudian memilih font.sobat nih ada tips dan triknya untuk menulis filler dengan cepat yaitu hanya dengan mengetik =rand(p,l) yang mana P ini adalah jumlah paragram dan l ini adalah jumlah kata dalam paragraf tersebut, ribet jelasinya coba aja langsung , sobat bisa melakukannya dengan membuka file New / halaman baru kemudian ketikkan =rand(4,3)  kemudian tekan enter cobain langsung , filler langsung terbentuk.

7. Mengulang Perintah Terakhir

Ms-Word Memberikan kemudahan bagi user untuk mengingat perintah terakhir yang di input atau diketikan oleh user , dengan menekan tombol F4 sobat akan mendapatkan Ms Word mengulang perintah terakhirnya  secara otomatis sebagai contoh sobat bisa langsung coba, ketikan kata kemudian tekan tombol F4 secara otomatis ketikan terakhir akan tertera, atau contoh lain, sobat melakukan perubahan style dengan blok kata kemudian tekan Ctrl+B maka hasil yang di blok akan berubah menjadi Tebal , dan mengulang perintah dengan melakukan blog di kata lain kemudian tekan F4, Maka hasilnya akan sama menjadi tebal.

Semoga Membantu ya sobat.....

Tidak ada komentar:

Posting Komentar